Directrices para Autores
1. Publicaciones con sello Ediciones UIS.
2. Para las publicaciones sin sello Ediciones UIS (otras publicaciones UIS).
3. Para la publicación de material de apoyo pedagógico.
1. PUBLICACIONES CON SELLO EDICIONES UIS
- El autor o proponente es el encargado de remitir toda la documentación de la propuesta, sea por correo electrónico (ediciones@uis.edu.co) o en físico a la División de Publicaciones, según lo establecido en el Manual de Ediciones de la UIS, y que se presentará a consideración al Comité Editorial.
- En la carta de solicitud se debe precisar que la publicación es con sello ediciones UIS, incluir los nombres y apellidos completos del autor (o autores), precisar el cargo y a que UAA pertenece, o si es estudiante, e incluir la declaración expresa de que se acoge a los procedimientos que establece el Manual de Ediciones de la UIS.
- Si el autor es externo a la UIS, y está vinculado a alguna entidad, se deberá incluir comunicación en la que se autoriza que el documento sea publicado por la División de Publicaciones de la UIS.
- El autor o proponente debe asegurarse de que los documentos estén completos, y debidamente diligenciados y firmados. La documentación a entregar es: la carta de solicitud, el formato de autoevaluación, el aval del Consejo de Escuela, y la obra.
- La obra debe estar finalizada, en formato digital (word, letra Times New Roman 12, espacio sencillo). El documento debe incluir, entre otros, presentación, tabla de contenido, cuerpo del texto, material gráfico y glosario. La imágenes, gráficas o figuras adjúntelas en un archivo por aparte (jpg o tif).
- No se recibirán: 1) materiales o textos incompletos, escritos a mano o ilegibles, 2) ni obras que después de haber sido rechazadas por el Comité Editorial se presentan de nuevo sin modificaciones sustanciales.
- Quien proponga una obra para publicación en la División no puede someterla simultáneamente a convocatorias ni a consideración de otras casas editoriales. En caso de que ya lo hubiera hecho, deberá dejar constancia de ello en la carta de solicitud de la publicación.
- Cada propuesta pasará por dos pares evaluadores externos a la UIS, seleccionados por el Comité Editorial y registrados en la base de datos de Colciencias, en el área de publicación de la obra, y no se someterá a más de tres evaluaciones.
- La evaluación de la obra se hace en la modalidad de doble ciego.
- Si la decisión final es no publicar la obra, los documentos que integran la propuesta se devolverán al autor o proponente.
- Cuando el Comité Editorial haya solicitado el cumplimiento de requisitos legales o modificaciones con base en las evaluaciones, el proponente deberá realizar los ajustes solicitados y adecuar la obra a las normas de presentación de la División de Publicaciones en el plazo previamente acordado con esta. En caso contrario, se dará por terminado el proceso, sin necesidad de requerimiento alguno.
- El proponente podrá solicitar al Comité Editorial que reconsidere su decisión. La solicitud, con la debida argumentación, deberá presentarse por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de envío de la comunicación de la decisión. La solicitud será estudiada en la siguiente reunión del Comité Editorial.
- El autor deberá acoger las modificaciones sugeridas en el proceso de edición. Lo anterior no implicará coautoría para el personal de la División de Publicaciones. Se reconoce el debido respeto a los derechos morales en el campo del derecho de autor sobre la obra; por consiguiente, el autor se hace responsable del contenido y de su integridad, sin perjuicio del derecho de mención al personal de la División de Publicaciones que participa en la coordinación o en la realización de los procesos de publicación.
- El autor cumplirá los términos del cronograma de revisiones y consultas que, para la preparación editorial, hubiere acordado con la División de Publicaciones.
- Terminada la preparación editorial, el autor firmará constancia de aceptación del arte final de texto que irá a impresión, aceptando su responsabilidad sobre su contenido definitivo.
- El autor no podrá incluir modificaciones o adiciones después de terminado el proceso de preparación editorial, o después de haberse realizado la diagramación de la obra.
- El autor facilitará la información que se requiera para el trámite de ISBN, código de barras, ficha catalográfica, y depósito legal, entre otros.
- Si el autor, o alguno de los autores de una obra, no está vinculado a la UIS se firmará un contrato de edición.
- La distribución y comercialización estará a cargo de La Tienda Universitaria.
2. PARA LAS PUBLICACIONES SIN SELLO EDICIONES UIS (OTRAS PUBLICACIONES UIS)
- El autor, compilador o proponente es el encargado de remitir la obra sea por correo electrónico (publicaciones@uis.edu.co) o en físico a la División de Publicaciones, con una comunicación adjunta en la que solicita el servicio y especifica las características del producto que requiere, con el fin de que se haga la cotización del servicio.
- La obra debe estar finalizada, en formato digital (preferiblemente en word, letra Times New Roman 12, espacio sencillo). La imágenes, gráficas o figuras adjúntelas en un archivo por aparte (jpg o tif). No se recibirán: 1) materiales o textos incompletos, escritos a mano o ilegibles.
- Si entrega la obra diseñada o en PDF es importante estar a disposición de los diseñadores para hacer los ajustes que sean necesarios.
- El autor puede solicitar los servicios de revisión ortotipográfica y revisión de estilo, y para ello debe entregar el material final en formato digital, en Word. Los valores de estos servicios serán incluidos en la cotización, junto con el del trámite de ISBN.
- El proceso de preparación editorial iniciará una vez el autor o proponente informe, por escrito, que acepta la cotización y señala desde qué Fondo se hará el traslado de los recuros para el pago del servicio.
- El autor es responsable de gestionar el (los) contrato(s) de edición o coedición que se llegaran a requerir (en el que conste la forma de retribución a los autores o a los propietarios de los derechos patrimoniales, las características y los plazos de explotación, la distribución de regalías, las descargas de responsabilidad sobre propiedad intelectual e información sensible), para proteger a la Universidad de eventuales reclamaciones.
- El autor firmará un documento en el que acepta que la División de Publicaciones actúa únicamente como impresor del documento y facilitador del trámite del ISBN, y por ello la exonera de cualquier responsabilidad legal, económica, administrativa o de oportunidad derivada de la publicación, en tanto que la obra no se selecciona, procesa, publica, distribuye ni administra con el sello Editorial Ediciones UIS.
- Terminada la preparación editorial, el autor firmará constancia de aceptación del arte final de texto que irá a impresión, aceptando su responsabilidad sobre su contenido definitivo.
- El autor no podrá incluir modificaciones o adiciones después de terminado el proceso de preparación editorial, o después de haberse realizado la diagramación de la obra.
- El autor será responsable del trámite de Depósito legal. La División de Publicaciones puede colaborar en este trámite; para ello el autor debe hacer la solicitud por escrito a La Tienda Universitaria y adjuntar 5 ejemplares del libro impreso.
3. PARA LA PUBLICACIÓN DE MATERIAL DE APOYO PEDAGÓGICO
- El director de Escuela solicita a la División de Publicaciones, por correo electrónico (ediciones@uis.edu.co) o en físico, la elaboración del producto.
- En el formato de solicitud debe indicar claramente la destinación, justificación y número de ejemplares, el nombre de la asignatura, la cantidad requerida y la fuente de donde se tomó el material, cuando se trate de una reproducción.
- La solicitud debe incluir el aval del Consejo de Escuela (extracto del acta).
- La obra debe estar finalizada, en formato digital (preferiblemente en word, letra Times New Roman 12, espacio sencillo). La imágenes, gráficas o figuras adjúntelas en un archivo por aparte (jpg o tif). No se recibirán: 1) materiales o textos incompletos, escritos a mano o ilegibles.
- En caso de requerirse, en la División de Publicaciones se realizará el diseño, la diagramación y la terminación del arte final.
- Si entrega la obra diseñada o en PDF es importante estar a disposición de los diseñadores para hacer los ajustes que sean necesarios.
- Terminada la preparación editorial, el proponente firmará constancia de aceptación del arte final de texto que irá a impresión, aceptando su responsabilidad sobre su contenido definitivo.
- El proponente no podrá incluir modificaciones o adiciones después de terminado el proceso de preparación editorial, o después de haberse realizado la diagramación de la obra.
- El material de apoyo pedagógico no requiere ISBN, ni código de barras o depósito legal.
- El material se distribuirá a través de la Tienda Universitaria.
